從衡器的檢定、調(diào)試到數(shù)據(jù)的處理；從證書打印到原始數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存；強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具是否超期未檢；在線查看待檢計(jì)量器具的業(yè)務(wù)進(jìn)程，以及衡器的檢定項(xiàng)目收費(fèi)等，滕州市衡器管理所通過引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)量管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)量檢定業(yè)務(wù)辦公數(shù)字化，該系統(tǒng)幾乎能運(yùn)用到計(jì)量檢測(cè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，大大提高了衡器管理所的工作效率。
      據(jù)了解，建立數(shù)字化管理系統(tǒng)是衡器管理所今年大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。該系統(tǒng)以計(jì)量機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)為核心，規(guī)范計(jì)量機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)器具、檢測(cè)、證書、收費(fèi)、人員的科學(xué)化管理，為計(jì)量機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作的信息集成和綜合管理提供完整的解決方案。該系統(tǒng)幾乎運(yùn)用到計(jì)量檢測(cè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，通過信息管理平臺(tái)可以隨時(shí)在線查看檢測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)程，了解檢定證書的進(jìn)度，檢測(cè)收費(fèi)等情況。同時(shí)還能夠完成衡器的電子建檔工作，計(jì)量檢定人員能夠?qū)δ隀z量、衡器統(tǒng)計(jì)以及分布狀況、日常工作量等做到工作心中有數(shù)，制定計(jì)劃有依有據(jù)。
      以管理促服務(wù)，計(jì)量管理系統(tǒng)數(shù)字化的目的就是通過業(yè)務(wù)協(xié)同提高管理效能，進(jìn)一步提高管理能力，從而能夠使企業(yè)和市民獲得更多更好的服務(wù)。該系統(tǒng)的使用，使衡管所的檢定、檢測(cè)工作更加規(guī)范化，管理更加合理化，檢定工作更加方便化，基本實(shí)現(xiàn)了“無紙化辦公”，同時(shí)也杜絕了檢定不實(shí)，數(shù)據(jù)不完善的情況發(fā)生。