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檢定與溝通

發(fā)布時間:2018-12-15 作者:徐愛琴 來源:http://www.jlbjb.com/ 瀏覽:2218

湖州市計量所 徐愛琴

  檢定——對于我們每一位從事計量檢定工作的人,是再熟悉不過的。對企業(yè)送到單位業(yè)務(wù)部門受理后的儀器設(shè)備,放進(jìn)實(shí)驗(yàn)室在規(guī)定的工作日內(nèi)完成就可以,企業(yè)在拿取證書或報告付費(fèi)后就完成了檢定工作。但檢定工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些送上們的業(yè)務(wù),需要我們檢定人員上門去檢定。由于諸多因素,有些儀器設(shè)備無法搬動,有些安裝后經(jīng)過搬動精度不準(zhǔn),有些企業(yè)有大量設(shè)備,有些是企業(yè)不愿意送檢等等。所以更多的是檢定人員上門檢定設(shè)備,筆者就是針對眼鏡店行業(yè)設(shè)備檢定,謹(jǐn)以從事十多年總結(jié)出規(guī)律與大家分享,檢定——溝通更重要。

  上門檢定基本遵循四個原則,和神醫(yī)扁鵲“望、聞、問、切”基本相像?!巴?、聞”通常是環(huán)視企業(yè)的整體概況,從驗(yàn)光室、裝配間,所有設(shè)備的購置情況,觀察是國產(chǎn)還是進(jìn)口,配套或輔助設(shè)備購買力,大致有初步映象;通過柜臺裝修,甚至是柜臺上擺放廣告紙、雜志、紙巾等等,做到心中有數(shù);再通過問,直接溝通,聊天,當(dāng)然要區(qū)分老板本人、經(jīng)理、店長。視對象身份不同,所聊話題不同,如果是老板本人最好聊一些本地他所了解的信息,包括有沒有親戚、朋友、老鄉(xiāng)在此開店,進(jìn)一步了解本店的房租,人員、老板自身的素質(zhì),取得初步信任,甚至可以給他看一些本地同行的信息,讓他感知你是熟悉了解本行業(yè);再抱怨一些,現(xiàn)在生意不好做,各個行業(yè)政府都在監(jiān)管,水電費(fèi)、人工成本費(fèi)連年上漲,就是眼鏡零售的價格不漲…當(dāng)然新開店,站穩(wěn)腳根,通過努力守店,加強(qiáng)內(nèi)部素質(zhì)提高,預(yù)期能夠達(dá)到本地生意最好,增加信任度后,讓他感覺既來之,則安之,他在開店之前應(yīng)該做過相關(guān)的調(diào)查,由設(shè)想到預(yù)期,通過交流溝通,基本也就切中要害;老板本人的素質(zhì)略知一二,進(jìn)口設(shè)備還是國產(chǎn)已知實(shí)力如何,順便馬上報出他所熟悉的同行買的哪一款是哪一個品牌的設(shè)備,針對品牌聊一些設(shè)備的準(zhǔn)確度、性價比、維修成本等,在檢定時,一定要十分謹(jǐn)慎,仔細(xì)、認(rèn)真,一個小細(xì)節(jié)都不可遺漏,輕拿輕放,白手套戴上,準(zhǔn)備工作做到位,直到老板看出你專業(yè)、內(nèi)行、一絲不茍,然后他自己看的眼神有點(diǎn)疲倦移開視線,你也可以松一口氣。這時嘴里要講專業(yè)術(shù)語,可以再繼續(xù)聊一些他感興趣的話題,甚至可以引伸到他店里的鏡架、鏡片的品牌。裝配間通常也兼?zhèn)}庫,可以很容易看到鏡片鏡架的一些包裝信息。如果檢定儀器設(shè)備發(fā)現(xiàn)問題,馬上告知,并保證只要他的在設(shè)備保修期內(nèi),憑我們出具檢定證書可以退貨或者換貨,讓他們感知我們的產(chǎn)品有一定的法律效力,最后拿出收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),針對標(biāo)準(zhǔn)耐心解釋,一定要讓他知道,計量器具是要求企業(yè)送上門檢定的,考慮你們不方便,我們上門后企業(yè)應(yīng)承擔(dān)一些費(fèi)用,差旅費(fèi)、設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)等。開具發(fā)票時,并提供經(jīng)手人姓名、工作證、電話號碼,通訊地址,馬上在通訊錄上留下他的信息、營業(yè)執(zhí)照號碼、法人姓名、經(jīng)營范圍等?,F(xiàn)金收訖后,并承諾報告和證書快遞或送上門,并祝他生意紅火,老板再客氣一定不能吃飯,不能增加新開店的成本。你要讓老板感受到,通過我的勞動付出,花費(fèi)了一定時間,按規(guī)定收費(fèi)是應(yīng)該的。試想檢定人員進(jìn)門直接檢定完了就收費(fèi),還說一些大道理,強(qiáng)制檢定必須要檢定……他心理面首先拒絕、反感、排斥…你能收到費(fèi)用嗎?他不認(rèn)可你的工作,所以你必須站在他的一個角度看問題,再引伸一些法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范,必須讓他心服口服,他覺得和你是朋友。如果他連檢定費(fèi)都不愿意出,生意可能也是做不下去的,但你等著他把設(shè)備送上門檢定,再來繳費(fèi)拿證書報告,基本是沒日子了,除非要辦生產(chǎn)辦許可證而且也僅限于辦證當(dāng)年或到期換證年審。這么多的前期鋪墊和口舌絕非多此一舉,相互信任后為以后明年的檢定工作繼續(xù)開展打下基礎(chǔ)。

  檢定工作繁瑣細(xì)致,都是通過我們檢定人員直接反映。法定計量檢定機(jī)構(gòu)履行、維護(hù)正常的市場經(jīng)濟(jì)秩序,如何讓企業(yè)接受并愿意付費(fèi),這就是值得我們每一位檢定人員在平凡簡單的工作中,是否能做到用心交流、專注服務(wù)。計量檢定工作一定要把握尺度、心胸寬廣、誠信為本。不但要求我們熟悉行業(yè)里去滲透,還要滲透到各個行業(yè),何愁我們的計量事業(yè)做不大。

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