保留樣品作為檢測實驗室的實物檔案，它不僅是按照產(chǎn)品標準要求留存的備份樣品，還能作為監(jiān)控實驗室檢測結(jié)果有效性的內(nèi)控物質(zhì)。依據(jù)CNAL/AC01《校準和檢測實驗室能力認可準則》，保留樣品也是檢測結(jié)果質(zhì)量的、保證所采用的留樣比對試驗方式需要的對照品。

　　作為一個具有第三方公正地位的檢測實驗室，本中心通過了國家實驗室認可和計量認證評審。在體系運行過程中，我們充分認識到保留樣品的作用，重視保留樣品的存儲和清理，并利用保留樣品開展一系列質(zhì)控活動。下面與大家探討筆者在保留樣品管理方面的認識和體會。   

　　一、保留樣品的目的和作用

　　保留樣品是在制取供檢驗用樣品的同時獲得的備份樣品，它具有供檢驗用樣品同等的物料特性，其目的和作用主要有以下幾個方面:

　　1.重復檢測用
　　當檢驗人員對檢驗數(shù)據(jù)有異議，結(jié)果難以判定，再易人重檢而樣品數(shù)量不足；或者檢驗用樣品出現(xiàn)異常情況、被玷污時，就需啟用保留樣品，進行重檢復檢。

　　2.仲裁檢驗用
　　當用戶對檢驗報告有異議時，可以向質(zhì)檢部門申請復檢。保留樣品可以作為第三方實驗室仲裁檢驗的依據(jù)。誠然，保留樣品必須在有效期內(nèi)，且樣品的性能是穩(wěn)定的，保存是完好有效的。

　　3.研究產(chǎn)品質(zhì)量的儲存變化
　　對保留樣品進行持續(xù)定期再檢，可作為研究產(chǎn)品質(zhì)量的儲存變化狀況，了解產(chǎn)品或產(chǎn)品中某個指標值的變異情況。當用戶提出檢測結(jié)果不符合或技術(shù)指標過剩時，可作為意見和解釋之用。

　　4.質(zhì)量控制用
　　CNAL/AC01《校準和檢測實驗室能力認可準則》5.9中描述，可以利用保留樣品作為實驗室檢測與校準結(jié)果質(zhì)量保證的方法之一。

　　(1)在多個樣品或日常樣品檢驗時，加入一份保留樣品(必須是性能穩(wěn)定的)作為實驗室內(nèi)部的質(zhì)控樣，比較保留樣品原檢結(jié)果和跟蹤檢驗數(shù)據(jù)的吻合度，確認現(xiàn)今檢測系統(tǒng)(所用檢驗儀器設(shè)備和試劑等)的運行是正確和可靠的，從而達到判定，同時檢測其他樣品的檢測數(shù)據(jù)可信性的目的。

　　(2)保留樣品可以用作對新進檢驗人員進行操作培訓，也可以利用留樣復測來抽查檢驗人員的檢驗質(zhì)量。

　　(3)可以利用保留樣品制作盲樣，組織實驗室內(nèi)部或?qū)嶒炇抑g的比對活動，評價實驗室檢測人員之間和與其他相同條件實驗室之間檢測結(jié)果的準確性。   

　　二、保留樣品的數(shù)量和保存期限

　　由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定管理辦法》第十六條規(guī)定:“質(zhì)檢機構(gòu)應(yīng)當妥善保存樣品，除損耗品外，樣品應(yīng)當在仲裁檢驗終結(jié)后返還或者按有關(guān)約定處理?！痹谝?guī)范化的規(guī)程或者標準中，一般規(guī)定檢驗樣品在檢驗開始之前，應(yīng)制作或分割或分開三份:檢測用、復測樣(檢測失誤時需重新領(lǐng)取)，以及為了質(zhì)量爭議/仲裁之用的保留樣。

　　保留樣品的數(shù)量，應(yīng)按照產(chǎn)品標準或采樣操作的規(guī)定來確定，不必過多也不可減少，其特性要與供檢驗用的樣品相同，并同時制取，一般每個保存樣品的數(shù)量應(yīng)不少于二次測試所需量。保留樣品的存放時間，應(yīng)遵循產(chǎn)品標準執(zhí)行，不能提前處理或銷毀，也不可未到期限拿作它用。一般樣品保留期限要大于申訴周期。   

　　三、保留樣品的管理

　　CNAL/AC01《校準和檢測實驗室能力認可準則》中規(guī)定“實驗室應(yīng)有用于檢測和/或校準物品的運輸、接收、處置、保護、存儲、保留和/或清理的程序。”

　　1.保留樣品的制備
　　抽樣性質(zhì)的檢驗任務(wù)，應(yīng)在抽樣現(xiàn)場制取保留樣，并張貼封條。同時，在蓋有抽樣機構(gòu)公章的封樣條或樣品標簽上，雙方代表簽字確認。如果所抽樣品不穩(wěn)定、極易變質(zhì)，則應(yīng)在上報給下達抽檢任務(wù)的政府行政主管部門的抽樣方案中清晰闡明。

　　若是委托送樣檢驗，應(yīng)在委托檢驗合同或協(xié)議書上，寫清保留樣品是否留存，檢畢是否退回以及保留期限或不予保留。

　　2.保留樣品的標志
　　為防止混淆誤用，確認保留樣品不污染、不損壞、不變質(zhì)，保持完好的原始狀態(tài)后應(yīng)登記并做好標志后入庫。留樣登記本應(yīng)包含日期、留樣數(shù)量、編號、保管人、保存期限、處理日期及方式等信息，做到賬物一致。

　　3.保留樣品的存放
　　保留樣品應(yīng)存放在專門設(shè)立的樣品室內(nèi)(沒有條件的至少應(yīng)放置于樣品柜中)。保留樣品要保存在不使樣品的特性發(fā)生變化的環(huán)境中。應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品化學、物理性質(zhì)和要求，注意溫度、濕度、陽光、塵埃、空氣等因素的影響，并且注意通風和消防安全措施。

　　樣品室應(yīng)有監(jiān)控用的溫度計、濕度計。在必要或許可的條件下，應(yīng)配置冰箱、除濕機和空調(diào)機，安裝遮光窗簾，避免陽光直接照射到保留樣品上。

　　保留樣品應(yīng)根據(jù)是否易燃、腐蝕等特性，分門別類放置于木材或金屬材料制造的，或用水泥、瓷磚砌成的樣品架(柜)內(nèi)或臺面上，或放置于搪瓷盤內(nèi)，清潔和污染樣品應(yīng)有效隔離，防止交叉污染。

　　樣品室應(yīng)由專人管理，經(jīng)常檢查保留樣品是否密閉、滲透等問題。限制無關(guān)人員出入，每天記錄樣品室的環(huán)境條件，根據(jù)樣品的特性控制溫濕度，必要時開啟空調(diào)機和除濕機。

　　保留樣品在保留期內(nèi)動用，必須按實驗室的樣品管理制度，辦理領(lǐng)用、歸還手續(xù)。

　　4.保留樣品的處置
　　保留樣品超過保存期限應(yīng)及時處理或銷毀，由樣品管理員按實驗室樣品管理制度執(zhí)行，處置情況應(yīng)在留樣登記本上記錄。對易燃、易爆、有毒、有害、污染環(huán)境的樣品的處理，應(yīng)符合國家的有關(guān)規(guī)定。

　　總之，保留樣品管理的好與差，是實驗室工作質(zhì)量和水平高低的標志之一。留樣不僅是檢驗，而且是維護檢測機構(gòu)自身利益的需要，應(yīng)引起我們的充分關(guān)注，把保留樣品的工作做好、做完整。