1.作業(yè)指導(dǎo)書編寫過程的幾個(gè)誤區(qū)
(1)將儀器的使用說明或者操作規(guī)程當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書。現(xiàn)代化的儀器設(shè)備功能特別全面,而我們?cè)谧鰴z測(cè)工作時(shí),可能用不到那么多功能,操作規(guī)程只規(guī)定了主要的步驟,不一定適用于每一項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)。因此,作業(yè)指導(dǎo)書不可以大而全,進(jìn)行高度概括,而是應(yīng)當(dāng)就每一項(xiàng)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)操作而做詳細(xì)的說明。
(2)將產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)或檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)作為作業(yè)指導(dǎo)書。這些標(biāo)準(zhǔn)可能只規(guī)定了使用環(huán)境、檢測(cè)誤差、檢測(cè)量程、檢測(cè)速度等,而對(duì)于具體使用哪種儀器并未說明,因此在編制作業(yè)指導(dǎo)書時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,選擇符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的儀器設(shè)備,并就該儀器在利用標(biāo)準(zhǔn)方法操作時(shí)的具體情況作詳細(xì)說明。而對(duì)于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)方法用不同的檢測(cè)方法進(jìn)行檢測(cè)時(shí),編制的作業(yè)指導(dǎo)書要根據(jù)單位的實(shí)際情況做出選擇和判斷。
(3)在儀器設(shè)備更換、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂后,不及時(shí)更新作業(yè)指導(dǎo)書的使用范圍。作業(yè)指導(dǎo)書具有法規(guī)性、唯一性、適用性的特點(diǎn),當(dāng)儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)方法變更后,應(yīng)按照《評(píng)審準(zhǔn)則》的規(guī)定及時(shí)更新作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容,以保證其實(shí)用性。
(4)對(duì)所有方法和儀器都編寫作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該針對(duì)檢測(cè)活動(dòng)的關(guān)鍵部位進(jìn)行編寫,對(duì)容易引起標(biāo)準(zhǔn)的誤判或儀器錯(cuò)誤操作的環(huán)節(jié)才需要編制作業(yè)指導(dǎo)書。而不會(huì)影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的方法和儀器沒必要編制作業(yè)指導(dǎo)書。
2.檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室作業(yè)指導(dǎo)書編寫注意事項(xiàng)
(1)作業(yè)指導(dǎo)書的適用性。作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計(jì)和編寫應(yīng)符合本單位《質(zhì)量手冊(cè)》的規(guī)定,作業(yè)指導(dǎo)書所規(guī)定的程序應(yīng)符合本單位的實(shí)際,包括環(huán)境、檢驗(yàn)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)范圍的要求。
(2)作業(yè)指導(dǎo)書的唯一性。一項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)只能規(guī)定唯一的作業(yè)程序,只能有唯一的理解,因此一項(xiàng)作業(yè)只能規(guī)定一個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書,并且作業(yè)指導(dǎo)書必須為有效版本。
(3)作業(yè)指導(dǎo)書的法規(guī)性。作業(yè)指導(dǎo)書必須依據(jù)一定的規(guī)范編寫,一旦批準(zhǔn)實(shí)施,就必須認(rèn)真執(zhí)行;如需修改,須按《質(zhì)量手冊(cè)》的規(guī)定程序進(jìn)行。
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