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[質(zhì)量管理應(yīng)用講座]第三講 全員參與

發(fā)布時(shí)間:2008-10-12 作者:施昌彥  虞惠霞 來源:www.jlbjb.com 瀏覽:3671

質(zhì)量管理八項(xiàng)原則在實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用系列講座


中國計(jì)量科學(xué)研究院 施昌彥  江西省計(jì)量測(cè)試研究院 虞惠霞


  質(zhì)量管理原則三:全員參與
  “各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益?!?/b>   

  一、實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)以人為本

  員工是實(shí)驗(yàn)室中最活躍的因素,從基層員工到部門經(jīng)理,無一不是實(shí)驗(yàn)室的財(cái)富。擁有參與感的員工才能有集體的創(chuàng)造力,但員工對(duì)工作的熱情、對(duì)組織的忠誠、團(tuán)隊(duì)精神和力求精益求精的責(zé)任感,這些對(duì)實(shí)驗(yàn)室來說是最重要、最有價(jià)值的,往往很難量化評(píng)估。

  如果實(shí)驗(yàn)室完全信任自己的員工,依賴、愛惜自己的員工,并且經(jīng)過教育培訓(xùn),使員工認(rèn)同實(shí)驗(yàn)室文化,使員工以自己的勞動(dòng)成果為榮、以工作為樂、以自己的實(shí)驗(yàn)室為驕傲。那么,員工價(jià)值不斷增值,實(shí)驗(yàn)室的收益也會(huì)倍增。

  不斷的改進(jìn)可能來自各個(gè)層面,從決策層到實(shí)施層,員工是具體操作、直接面對(duì)顧客的,常常比經(jīng)理更了解情況,知道怎樣把事情做好。有效的改進(jìn)大多來自實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部,不斷的改進(jìn)只有依靠每一位員工,讓大家始終保持活力,鼓勵(lì)他們不斷學(xué)習(xí)、不斷成長,從而激發(fā)出他們內(nèi)在的工作熱情。   

  二、管理的第一個(gè)工作就是提高人的素質(zhì)

  實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的根本是人員的質(zhì)量管理,只有高素質(zhì)的人,才能創(chuàng)造高質(zhì)量的服務(wù)。因此,管理的第一個(gè)工作就是提高人的素質(zhì),包括建立質(zhì)量意識(shí)、培養(yǎng)識(shí)別問題的能力、培養(yǎng)解決問題的能力、培養(yǎng)實(shí)施解決方案的能力。

  提高人的素質(zhì)要靠持續(xù)不斷的教育,而不能完全相信自學(xué),沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和教育,自學(xué)帶來的偏差可能會(huì)造成持續(xù)的錯(cuò)誤。而不注重員工培訓(xùn),一味使用員工幾乎就是涸澤而漁。人需要不斷地學(xué)習(xí),在信息社會(huì),學(xué)習(xí)什么,什么渠道和方法可以最快地得到自己所需要的知識(shí),如何利用他人的成果等都是很重要的。從專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)不僅可以獲得知識(shí),也深刻地影響著人們的思想方法,有時(shí)后者更為重要。因此,實(shí)驗(yàn)室管理者最重要的工作是隨時(shí)隨地教育和訓(xùn)練他的員工。   

  三、提高質(zhì)量和專業(yè)水平應(yīng)成為全體員工的共識(shí)

  一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是,實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理是質(zhì)量工作者的專業(yè),其他人只要了解與自己崗位相關(guān)的就可以了。其實(shí),質(zhì)量管理是每位員工必修的基礎(chǔ)課,只有使質(zhì)量管理的思想深入人心,被實(shí)驗(yàn)室大多數(shù)員工接受,進(jìn)而使提高質(zhì)量和專業(yè)水平成為全體員工的共識(shí),那么,實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針才能得以切實(shí)貫徹和執(zhí)行。

  每個(gè)員工只有充分認(rèn)識(shí)到自己貢獻(xiàn)的重要性和在實(shí)驗(yàn)室中的作用,才能不斷挖掘自己的潛能。主管人員不僅應(yīng)是自己所負(fù)責(zé)部門領(lǐng)域的專家,還要接受系統(tǒng)的質(zhì)量管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),在質(zhì)量管理和專業(yè)技術(shù)水平兩方面都成為具有領(lǐng)導(dǎo)力的管理者,幫助、帶領(lǐng)并激勵(lì)員工,引導(dǎo)員工提高質(zhì)量和專業(yè)水平。   

  四、積極參與,勇于承擔(dān)責(zé)任

  實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理活動(dòng)是通過實(shí)驗(yàn)室各部門、各層級(jí)人員參與檢測(cè)/校準(zhǔn)服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程及支持過程來完成的,過程的有效性主要取決于各層級(jí)人員的質(zhì)量意識(shí)、工作能力和主動(dòng)精神。實(shí)驗(yàn)室貫徹“全員參與”原則,能使員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性和在實(shí)驗(yàn)室中的角色,接受所賦予的權(quán)力并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),識(shí)別實(shí)驗(yàn)室對(duì)自身活動(dòng)的約束,樹立工作責(zé)任感,主動(dòng)解決各種問題;同時(shí),使每位員工主動(dòng)尋找機(jī)會(huì)接受教育、培訓(xùn),增強(qiáng)能力、技巧、專業(yè)技能,擴(kuò)展并分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

  從一個(gè)新手成長為有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員,不僅自身需要不斷的學(xué)習(xí),實(shí)驗(yàn)室還要為他承擔(dān)和付出業(yè)務(wù)失利的代價(jià)。社會(huì)的變革如此迅速,員工在工作中出現(xiàn)失誤是在所難免的,特別是創(chuàng)新過程中允許的失誤。顯然,越是高層的管理者,實(shí)驗(yàn)室為這種失誤付出的代價(jià)也就越大。

  另一方面,每位員工不僅要積極參與實(shí)驗(yàn)室事務(wù),也要勇于面對(duì)失敗、承擔(dān)責(zé)任、為自己的行為和結(jié)果負(fù)責(zé)。無論最高管理者還是普通員工,只有勇于承擔(dān)責(zé)任、承認(rèn)問題、解決問題,才能得到成長;反之,欺上瞞下、相互不信任的環(huán)境,則會(huì)扼殺員工的創(chuàng)造力。   

  五、讓人人參與

  現(xiàn)代心理學(xué)大師馬斯洛認(rèn)為人的需求有五個(gè)層次,即生理、安全、愛、尊重和自我實(shí)現(xiàn)。當(dāng)一種需求得到相當(dāng)滿足后,更高的需求就會(huì)出現(xiàn),成為推動(dòng)人繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力,而已被滿足的需求則會(huì)減弱,甚至被遺忘或否定。愛的需求也就是社交需求。人是社會(huì)的一員,需要友誼和群體的歸屬感,人際交往需要彼此同情、互助和贊許;尊重的需求,包括要求受到別人的尊重和自己具有內(nèi)在的自尊心;自我實(shí)現(xiàn)的需求,指通過自己的努力,實(shí)現(xiàn)對(duì)生活的期望,從而真正感到生活和工作有意義。

  隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,愛、尊重和自我實(shí)現(xiàn)已成為當(dāng)今社會(huì)人們共同的需求,而實(shí)現(xiàn)全員參與,激發(fā)員工的工作熱情和效率,讓員工有決策權(quán),使人們感覺到自己是實(shí)驗(yàn)室的主人或擁有者,才能為實(shí)驗(yàn)室發(fā)展注入原動(dòng)力。不斷應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn),發(fā)現(xiàn)自我、超越自我,在事業(yè)上不斷創(chuàng)新,大顯身手。得到公眾的認(rèn)可,是每位員工心底的渴望,也是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)。置身于彼此尊重、相互信任的實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì),從事有挑戰(zhàn)性的檢測(cè)/校準(zhǔn),在工作中享受樂趣,是員工共同的愿望。   

  六、讓決策權(quán)延伸到基層

  在有的實(shí)驗(yàn)室,任何一個(gè)關(guān)系到經(jīng)費(fèi)的行為,即使只是諸如購買低值易耗品這樣的例行公事,也都必須經(jīng)過層層審批,這種復(fù)雜的制度帶來的繁瑣手續(xù)降低了效率,基層管理人員不知要消耗多少時(shí)間在解釋和等待之中,它阻礙了進(jìn)步,實(shí)驗(yàn)室卻難以下定決心摒棄它。為解決日常問題而出謀劃策,并非領(lǐng)導(dǎo)者的專利,那些從事具體工作、直接與顧客打交道的基層員工才最清楚實(shí)驗(yàn)室的日常業(yè)務(wù)。貼近實(shí)際工作的人們擁有巨大的創(chuàng)造力和革新精神,實(shí)驗(yàn)室要讓基層員工坦率地說出現(xiàn)有政策、規(guī)定和制度的弊端,提出好的想法,取消不必要的手續(xù)。一旦建議被采納并付諸實(shí)施,他們會(huì)更加盡職,而盡職的員工則會(huì)主動(dòng)地提高工作效率。促使員工將他們掌握的情況和盤托出的最佳方式,就是授予他們更大的權(quán)利。而僅僅按照管理者的指示按部就班地執(zhí)行,實(shí)驗(yàn)室員工就很難主動(dòng)多做工作。   

  七、創(chuàng)造參與的機(jī)會(huì)

  實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)要充分向下授權(quán),盡量讓最了解情況的下屬去作決策;另一方面,實(shí)驗(yàn)室要以新的方式來改進(jìn)內(nèi)部的溝通過程,為“無為而治”的管理方式提供基礎(chǔ)和豐實(shí)的內(nèi)容。

  1997年,GE總裁兼首席執(zhí)行官韋爾奇大聲疾呼“高度參與”。他說:“一位領(lǐng)導(dǎo)者最重要的事,就是完全地尋找、珍視每位員工的意見,培養(yǎng)他們的尊嚴(yán),這是最關(guān)鍵的因素?!?/font>

  為了集思廣益,GE在公司上層建立了定期交流制度。每年的1月,公司500名高級(jí)經(jīng)理在佛羅里達(dá)州的博卡拉頓用兩天半時(shí)間開會(huì)。在那里相互交流,不僅是通過正式的演講,而且在旅館房間里、雞尾酒會(huì)廳和更衣室。10月,經(jīng)過更嚴(yán)格挑選的100名GE的頭頭們?cè)邙P凰城的亞利桑那飯店舉行為期兩天半的交流會(huì)議。這次的會(huì)議從性質(zhì)上更具戰(zhàn)略意義和普遍意義。

  這類定期交流制度,使GE的高層領(lǐng)導(dǎo)得以彼此建立起和諧的關(guān)系,從而成為協(xié)調(diào)各企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)各部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào),避免工作脫節(jié)或互相推諉,他們建立了聯(lián)席會(huì)議制度,即有關(guān)部門負(fù)責(zé)人定期開會(huì),討論某些特定議題。

  GE鼓勵(lì)員工提建議,并成立了“大家出主意”領(lǐng)導(dǎo)班子,還聘用一些大學(xué)教授參與?!按蠹页鲋饕狻睍?huì)議的參加者是從所有員工中逐級(jí)挑選出來的,他們對(duì)預(yù)定作為討論重點(diǎn)的業(yè)務(wù)問題比較熟悉。韋爾奇說:“我一有空就去參加這種會(huì)議,聽取他們的意見。然后對(duì)他們提出的建議逐一加以研究,并采取相應(yīng)的行動(dòng)?!睋?jù)估計(jì),每年,全公司有2000至25000名員工參加這樣的會(huì)議。同時(shí),GE還經(jīng)常邀請(qǐng)顧客參加,以便更為廣泛地聽取意見。

  由于韋爾奇采取各種辦法動(dòng)員上上下下的員工都來獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,從而為GE的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的智力支持。

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