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5S管理在計量室檢測現(xiàn)場管理的應(yīng)用

發(fā)布時間：2021-07-15 作者：趙云龍來源：中國計量雜志瀏覽：4492

一、“5S管理”概述

5S管理模式是一種科學的管理思想, 起源于日本, 5S管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個項目, 因在日語的羅馬拼音或英語中的第一個字母都是“S”，所以簡稱5S管理。5S管理的實質(zhì)在于創(chuàng)造一個整潔、高效的工作環(huán)境, 關(guān)注的是日常的現(xiàn)場管理, 強調(diào)從小事入手, 從點滴做起, 以點帶面, 逐步實現(xiàn)現(xiàn)場管理的制度化、標準化，提高員工素質(zhì)和整體工作質(zhì)量。通過規(guī)范現(xiàn)場管理, 營造一目了然的工作環(huán)境, 培養(yǎng)員工良好的工作習慣, 其最終目的是提升人的品質(zhì), 養(yǎng)成良好的工作習慣。

二、計量室檢測現(xiàn)場實施5S管理的方式和步驟

1.逐步完善5S日常管理的組織模式
我公司屬于一家外資企業(yè)，計量室隸屬于公司的質(zhì)量部，主要是針對本公司的量具校準管理和產(chǎn)品的零部件檢測。凡事預(yù)則立不預(yù)則廢, 要想成功推行5S管理, 事先就要進行精心策劃、周密部署, 建立完善的推行組織模式。5S管理活動本身是一項艱苦的工作, 在推行開始時, 員工普遍缺少認同感, 因此, 5S管理活動在剛啟動時, 一定要有一個專門的負責人來推動，負責人由總經(jīng)理親自授權(quán)，執(zhí)行過程中的任何障礙，可以和總經(jīng)理直接溝通。這個負責人可承擔的職責如:設(shè)定5S的方針和目標, 制定5S活動的推行實施方案和工作計劃，并監(jiān)督實施整個過程, 配合工作計劃制定5S管理的相關(guān)文件等。計量室應(yīng)成立推行小組。根據(jù)總體實施方案和實施計劃提出具體實施計劃并具體落實到責任人。當5S成為每一位員工的習慣時,推動負責人的5S活動的推動力自然就會相應(yīng)地減弱, 這時就可以轉(zhuǎn)為由員工自行來執(zhí)行。

2.按正確的步驟推行5S管理活動
按正確的步驟來推行,是非常重要的一個環(huán)節(jié)。如果步驟不對, 可能會造成許多障礙,經(jīng)常事倍功半,甚至半途而廢。正確步驟通常如下:
(1)1S——整理(Seiri)
每個檢測崗位的工作人員,對自己檢測工作場所進行全面檢查, 將檢測現(xiàn)場的物品(包括檢查用的試劑、標準樣品、玻璃器皿、儀器設(shè)備、工裝夾具等)區(qū)分為需要與不需要兩種, 將不需要的移出檢驗場所或處理掉。
在區(qū)分需要與不需要時, 要制定判定標準。如可規(guī)定:必需品就是指每天、每周都必須使用的量具、夾具等物品。如果某樣東西一個月以上才用一次, 就把該樣東西放進備件庫而不是讓它留在檢測現(xiàn)場。所以在進行整理之前要規(guī)劃出一個備件庫。
在整理階段判定物品去留的標準, 就是物品在檢測現(xiàn)場的使用重要程度和使用頻度。根據(jù)計量室的具體情況進行規(guī)定, 如每月都使用的留在現(xiàn)場, 一個月以上才使用一次的, 進物品備件庫,計量室不使用的物品, 堅決處理掉。如果某樣東西對計量室一點用都沒有, 就要毫不猶豫地將其廢棄,不管這個東西是誰買的,也不管這個東西花了多少錢。
(2)2S——整頓(Seiton)
整理以后就進入整頓, 將整理階段確定的需要的物品, 按照方便檢測的原則進行布置, 讓員工尋找物品的時間為零，實行目視化管理。例如, 按檢測樣品的流程, 合理規(guī)劃測量儀器擺放位置, 將經(jīng)常使用的東西放得近些(如放在工作時隨手可取的地方),使用頻率低的東西則可放得遠些(如集中放在房間某處), 有條件的, 可以每個檢測場所繪制房間布置圖, 標明物品擺放位置。除了檢測現(xiàn)場需要整頓, 物品備件庫也要整頓, 按照物品的使用頻次, 在備件庫分區(qū)合理放置,采用醒目標識, 讓所有物品一目了然, 檢測人員能及時找到所需物品。
對整理階段確定的不需要的物品, 要執(zhí)行廢棄物處理辦法,這些“不需要的”物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則, 加以循環(huán)利用,變廢為寶；對那些需要報廢的物品, 應(yīng)按報廢手續(xù)辦理, 收回“殘值”。在處理廢棄物時, 要做好環(huán)境保護措施, 避免污染環(huán)境。
進行整頓，其實也是研究提高效率的過程。我們必須思考分析建立一套系統(tǒng)——目視化, 通過目視化管理，使現(xiàn)場分區(qū)、設(shè)備、樣品流向及儀器設(shè)備的運行狀態(tài)等要素一目了然。使物品需要時立即取得, 使用完畢后及時回位, 如果沒有回位或位置錯誤放可一眼發(fā)現(xiàn)。并讓大家都能理解這套系統(tǒng), 遵照執(zhí)行。
(3)3S——清掃(Seiso)
將工作場所清掃干凈, 保持工作場所干凈、整潔。每個檢測人員自己使用的物品, 如量具、工具等, 要自己清掃, 而不要依賴他人。對量具設(shè)備的清掃, 應(yīng)結(jié)合對量具的點檢和維護保養(yǎng)。清掃也是為了改善現(xiàn)場的工作環(huán)境，嚴格按照設(shè)備表面無積塵、無油污和實驗室環(huán)境無雜物的標準落實。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有油水泄漏, 或量具設(shè)備故障時, 要查明原因, 并采取措施加以改進。
(4)4S——清潔(Seiketsu)
整理、整頓、清掃之后要認真保持, 使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔, 是對前三項活動的堅持與深入, 是將前面整理、整頓、清掃實施的做法規(guī)范化、制度化。維持上面3S的成果, 從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境, 使員工能愉快地工作。計量室應(yīng)組織相關(guān)人員, 將3S的好做法, 編寫成5S作業(yè)指導書, 將5S管理工作標準化。
(5)5S——素養(yǎng)(Shitsuke)
努力提高人員的素養(yǎng), 養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣, 這是“5S”活動的核心。通過教育引導，檢查督促，文化引領(lǐng)等方式，努力將形式化向習慣化轉(zhuǎn)變。鼓勵大家從小事做起，進入計量室自覺穿戴個人防護用品，嚴格控制進場人數(shù)，保持現(xiàn)場環(huán)境溫度的穩(wěn)定性。沒有人員素質(zhì)的提高, 各項活動就不能順利開展, 即使開展了也不能持久。所以, 抓5S管理, 要始終著眼于提高人的素質(zhì)。人人按章操作、依規(guī)行事, 養(yǎng)成良好的習慣。

3.定期進行5S管理的監(jiān)督檢查

通過持續(xù)不斷的監(jiān)督檢查, 使計量室的“5S”執(zhí)行文件, 最終成為員工個人做事的習慣, 從提升基本要求開始, 逐步達到員工素養(yǎng)的良性提高。在5S推行過程中,一是要使廣大員工理解5S推行的意義，從內(nèi)心認同5S管理的理念；二是要結(jié)合自身實際，靈活運用5S管理的要義，制定并執(zhí)行適合本公司的相關(guān)制度和標準，杜絕教條主義和形式主義，以免引起員工的反感。公司成立了5S檢查小組, 針對不同階段進行檢查督導, 保證5S管理推行達到要求和按時完成。5S管理的推行, 不僅規(guī)范了物品的位置, 而且還規(guī)范了我們?nèi)粘５男袨榱晳T。一個好習慣的養(yǎng)成需要一個長期的過程, 公司的管理人員是良好習慣的直接監(jiān)督者, 要經(jīng)常檢查, 決不能有絲毫松懈, 否則將前功盡棄。為確保成效, 計量室可以選擇相對基礎(chǔ)好的員工, 作為區(qū)域負責人，先行推廣5S活動, 作為樣板, 取得經(jīng)驗后再在計量室加以推廣, 逐步實現(xiàn)計量室整個檢測現(xiàn)場管理的標準化, 提高工作人員職業(yè)素養(yǎng), 使計量室的檢測現(xiàn)場管理水平能夠不斷得到提升。

4.不斷優(yōu)化,持續(xù)改進

計量室要強化5S管理意識，促使工作人員養(yǎng)成良好的行為習慣，促使其素質(zhì)的逐步提升。在計量室檢驗現(xiàn)場實施5S管理過程中，要堅持PDCA循環(huán)的原則，通過策劃、實施、檢查、改進，根據(jù)5S管理執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，及時針對問題提出改進措施，從而使5S管理工作能健康發(fā)展下去。

本文刊發(fā)于《中國計量》雜志2021年第1期

作者：埃地沃茲真空泵制造(青島)有限公司趙云龍

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