遼寧省計(jì)量科學(xué)研究院  孫達(dá)  邢志紅

　　對(duì)于法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案和設(shè)備檔案的管理是一項(xiàng)非常重要的工作。然而，對(duì)于檔案的管理，大多數(shù)單位還停留在傳統(tǒng)的管理模式，耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，卻不能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地從檔案中獲取信息，大量信息資源不能得到有效利用。為提高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案和設(shè)備檔案的管理水平與工作效率，必須對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的管理，實(shí)現(xiàn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備信息的高度共享，建立更加高效、快捷的實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化管理模式。    

　　一、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化解決方案

　　為實(shí)現(xiàn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備檔案的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求、管理工作需要、檢定和校準(zhǔn)工作需要，我院設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理系統(tǒng)”。為實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)共享，系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)架構(gòu)，并充分利用.NET技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，采用N層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想。系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)思想如圖1所示，整個(gè)系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)分為頁(yè)面文件層、隱藏文件層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、數(shù)據(jù)服務(wù)層、存儲(chǔ)過(guò)程層、數(shù)據(jù)庫(kù)表層。這樣的設(shè)計(jì)可使系統(tǒng)的用戶界面處理、業(yè)務(wù)邏輯處理、數(shù)據(jù)訪問(wèn)處理的層次更加清晰，易于系統(tǒng)的擴(kuò)展與升級(jí)。
    

圖1  系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)思想    

　　二、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　由于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案和設(shè)備檔案中涉及的數(shù)據(jù)信息非常繁雜，而且還要考慮管理方面的各種要求。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，特別考慮了以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
　　第一，JJF1033-2001《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》、JJF1069-2003《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》和GB15481-2000《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》規(guī)定的相關(guān)要求。
　　第二，我院的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案和設(shè)備檔案管理的實(shí)際情況與特點(diǎn)。
　　第三，系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及運(yùn)行速度。
　　第四，系統(tǒng)的易用性及可操作性。
　　根據(jù)以上設(shè)計(jì)思路，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分解、歸類、重新組合，本設(shè)計(jì)方案將計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理系統(tǒng)分為以下四個(gè)子系統(tǒng):

　　1.設(shè)備履歷管理子系統(tǒng)
　　該子系統(tǒng)主要是對(duì)設(shè)備的各種硬件信息及軟件信息進(jìn)行管理。硬件信息包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、編號(hào)、測(cè)量范圍、不確定度/準(zhǔn)確度等級(jí)/最大允許誤差、主要技術(shù)指標(biāo)、制造廠、價(jià)格、出廠日期、啟用日期、所處狀態(tài)、設(shè)備的組成情況、設(shè)備附件明細(xì)等；軟件信息包括設(shè)備檢定/校準(zhǔn)證書(shū)、證書(shū)號(hào)、檢定時(shí)間、有效期限、檢定結(jié)論、溯源單位、所屬標(biāo)準(zhǔn)、使用人情況、保管人情況、設(shè)備維修明細(xì)、設(shè)備的供應(yīng)商明細(xì)等信息。
　　通過(guò)對(duì)設(shè)備信息的分析，將設(shè)備履歷管理系統(tǒng)分為硬件信息管理和軟件信息管理子模塊。硬件信息管理包括設(shè)備基本信息管理、設(shè)備的組成設(shè)備管理、設(shè)備附件管理；軟件信息管理包括設(shè)備溯源證書(shū)管理、設(shè)備使用人與保管人管理、設(shè)備供應(yīng)商管理等功能。
　　該子系統(tǒng)為每個(gè)設(shè)備構(gòu)建一份清晰的履歷檔案，按照過(guò)程管理的要求，記錄設(shè)備從購(gòu)進(jìn)開(kāi)始直到報(bào)廢整個(gè)生存周期內(nèi)所發(fā)生的各種事件，包括設(shè)備的使用、維修、溯源、保管等事件。
　　由于大型設(shè)備經(jīng)常是成套存在，由若干個(gè)設(shè)備組成，還有可能需要許多附件。而且某些大型設(shè)備的組成設(shè)備也可以單獨(dú)使用，亦需要建立履歷檔案。所以在設(shè)備履歷管理子系統(tǒng)中，提供了設(shè)備的組成設(shè)備管理，為設(shè)備的組成設(shè)備也提供一份履歷檔案，對(duì)大型設(shè)備及其組成設(shè)備進(jìn)行綜合管理。

　　2.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理子系統(tǒng)
　　該子系統(tǒng)以計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置為主線，將其涉及的人員、設(shè)備、環(huán)境條件、方法、量值溯源、穩(wěn)定性考核、重復(fù)性考核、期間核查等諸多要素貫穿在一起，不但滿足了檔案管理的需要，還滿足了法定的相關(guān)要求。
　　計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案所涉及的數(shù)據(jù)信息更加繁雜，包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的名稱、代碼、測(cè)量范圍、不確定度/準(zhǔn)確度等級(jí)/最大允許誤差、開(kāi)展工作需要的環(huán)境條件、所用的檢定規(guī)程/技術(shù)規(guī)范、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備、穩(wěn)定性考核信息、重復(fù)性考核信息、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)的有效期、授權(quán)開(kāi)展的項(xiàng)目、到期復(fù)查的申請(qǐng)、建標(biāo)報(bào)告、各類作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
　　計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備構(gòu)成也具有多種形式。有的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)只由一臺(tái)設(shè)備構(gòu)成，有的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)則由多臺(tái)設(shè)備構(gòu)成；還有多個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)共用設(shè)備的情況發(fā)生。當(dāng)出現(xiàn)共用設(shè)備的情況時(shí)，設(shè)備的更換與報(bào)廢就必須能夠靈活處理，不能由于其中某個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)中更換了設(shè)備，而影響其他計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的工作。
　　由于該子系統(tǒng)包含的數(shù)據(jù)資源及數(shù)據(jù)關(guān)系非常復(fù)雜，需要對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案的內(nèi)容進(jìn)行重組歸類，進(jìn)行仔細(xì)的梳理。在子系統(tǒng)的接口方面，要充分考慮該子系統(tǒng)和設(shè)備履歷管理子系統(tǒng)以及檢定員管理子系統(tǒng)的接口，以實(shí)現(xiàn)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享與交互。
　　綜合考慮以上幾個(gè)方面的設(shè)計(jì)思路，將該子系統(tǒng)分成六個(gè)子模塊，即基本信息管理、設(shè)備配置管理、考核與核查管理、開(kāi)展項(xiàng)目管理、授權(quán)證書(shū)管理、相關(guān)文檔管理子模塊。
　　基本信息管理包括標(biāo)準(zhǔn)概況、環(huán)境條件、技術(shù)資料、保管人、使用人管理；設(shè)備配置管理包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、配套設(shè)備、其他設(shè)備管理；考核與核查管理包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性考核、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)性考核、標(biāo)準(zhǔn)器穩(wěn)定性考核、期間核查管理；開(kāi)展項(xiàng)目管理包括計(jì)量行政部門(mén)授權(quán)開(kāi)展的項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可開(kāi)展的項(xiàng)目、院內(nèi)批準(zhǔn)開(kāi)展的校準(zhǔn)項(xiàng)目管理；授權(quán)證書(shū)管理包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)、社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)管理；相關(guān)文檔管理包括建標(biāo)報(bào)告、復(fù)查申請(qǐng)書(shū)以及各類作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的管理。

　　3.檢定員管理子系統(tǒng)
　　檢定員管理子系統(tǒng)是對(duì)從事檢定/校準(zhǔn)工作的人員進(jìn)行管理。由于檢定員/校準(zhǔn)員的工作崗位會(huì)有調(diào)動(dòng)，可能會(huì)引起其所使用設(shè)備或計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)方面的相關(guān)信息發(fā)生變化。很多檢定員都具有從事多項(xiàng)檢定工作的資質(zhì)，但對(duì)于特定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須使用相應(yīng)的授權(quán)檢定項(xiàng)目。因此，在該子系統(tǒng)中，不但包括了人員基本信息的管理(如檢定員證號(hào)、檢定員姓名、專業(yè)領(lǐng)域等)，還要能夠管理每個(gè)檢定員經(jīng)授權(quán)可開(kāi)展的檢定項(xiàng)目信息，以便和設(shè)備履歷管理子系統(tǒng)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理子系統(tǒng)進(jìn)行交互。

　　4.查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)
　　查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)是計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理系統(tǒng)重要的數(shù)據(jù)輸出端口。所有的人員、設(shè)備、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、量值溯源等數(shù)據(jù)，均要通過(guò)查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)提供給院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員與檢測(cè)人員。如設(shè)備的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、設(shè)備的送檢計(jì)劃、設(shè)備的維修統(tǒng)計(jì)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的考核與核查監(jiān)控、技術(shù)資料查詢、電子文檔統(tǒng)計(jì)查詢、開(kāi)展項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、檢定員信息查詢等。    

　　三、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及應(yīng)用

　　計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理系統(tǒng)將過(guò)程管理中人員、設(shè)備、環(huán)境條件、方法、量值溯源等要素有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理；同時(shí)還能夠滿足法定計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)中有關(guān)法規(guī)、規(guī)范所規(guī)定的要求。該系統(tǒng)對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)信息及數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行了梳理，使其成為清晰準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源。其不但可為院內(nèi)的資源配置提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持，還可為院領(lǐng)導(dǎo)的管理決策和科學(xué)管理提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)化、透明化、實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化管理。